811.0101

31 Déc 2010

Avec changements automatiques pour la nouvelle TVQ.

Téléchargez, puis ouvrez fixit.exe

Version: 809,0121, 21 janvier 2009

Maintenant avec lettres de confirmation par courriel.

Téléchargez, puis ouvrez la version 809.0121 avec fixit.exe

809.0101

1er Janvier 2009

Version: 809,0101, 1er janvier 2009

L'Aubergiste - Branché (BETA)

Téléchargez, puis ouvrez la version 809.0101 avec fixit.exe

807.1212

12 Déc. 2007

Version: 807.1212, 12 Décembre 2007

Il s'agît de la dernière mise à niveau mineure de L'Aubergiste avant l'avènement de L'Aubergiste.NET.

C'est le même logiciel que vous connaissez déjà, mais avec l'ajout d'une foule de fonctionnalités propres à internet. (Confirmations par courriel, mises à jour automatiques, Réservations par internet, etc.

Téléchargez, puis ouvrez la version 807.1204 avec fixit.exe

L'Aubergiste.NET sera disponible en version Beta dès le mois de janvier 2008.

À suivre...

807.1122

22 Nov. 2007

Version: 807.1122, 22 Novembre 2007

Un correctif important corrigeant une erreur dans le rapport débits/crédits vient d'être publié.

Le système faisait un mauvais calcul lorsqu'une réservation comptait moins de personnes que le nombre de personne minimale programmé.

Téléchargez, puis ouvrez: fixit.exe

807.1114

Nov 2007

Version: 807.1114, Novembre 2007

Aujourd'hui, le budget fédéral canadien annonce un changement du taux TPS de 6% à 5% pour le premier janvier prochain.

Si vous êtes au Québec, vous pourriez faire ces changements vous-même manuellement en pointant sur <Configuration>, puis <Taxes> et ajuster la TPS à 5%, puis la TVQ à 7.875% (7.5% de 105$) le 1er janvier prochain.

Mais, plus simplement, ouvrez et exécutez cette nouvelle version de L'Aubergiste et le tout sera pris en charge automatiquement par le système dans la nuit du 1er janvier prochain.

Téléchargez, puis ouvrez: fixit.exe

807.0707

Juin 2007

Version 807.0707, Juin 2007

Après un peu plus d'un an de travail, je diffuse enfin le nouveau fixit.exe.

Le fixit.exe est un programme informatique autonome qui suivant un protocole pré-établi entreprend une vérification complète de votre installation de L'Aubergiste.

Cette vérification en 18 points vous assure un fonctionnement optimal de votre logiciel L'Aubergiste:

• La relance de votre ordinateur.

• La prise de deux (2) sauvegardes distinctes de votre base de données.

• L'inspection sommaire de la configuration de votre ordinateur et de ses composantes. Notamment la vitesse de son microprocesseur, la capacité de sa mémoire vive, l'espace disponible sur le disque dur, les périphériques d'entrées-sorties, etc...)

• La vérification de la configuration de votre Windows notamment une révision de la date et de l'heure règlé à l'horloge de votre ordinateur, une révision de vos paramètres régionnaux (Formats de date, formats de nombre, format monétaire). 

• La vérification physique de tous les fichiers informatiques nécessaires au fonctionnement du logiciel L'Aubergiste installés sur les disques durs de votre ordinateur.

• La vérification de la structure logique des informations ( ou objets ) contenus dans votre base de données (Les chambres, les départements, les saisons, les réservations, les factures, les confirmations, ect ...)

• La compression de votre base de données de façon à assurer une vitesse de fonctionnement optimale.

• L'installation automatique de tous les fichiers manquants, incluant un système démonstrateur si votre ordinateur n'est pas équipé de L'Aubergiste.

• La mise à jour automatique de tous les fichiers périmés.

• La vérification du fonctionnement de l'imprimante en mode de caractères simples.

• La vérification du fonctionnement de l'imprimante en mode graphiques.

• La vérification et l'installation des raccourcis 'L'Aubergiste de Génération8' sur le bureau ainsi que sur le menu 'démarrer' de Windows.

• L'impression d'un certificat de conformité garantissant le bon fonctionnement de L'Aubergiste tel qu'installé sur votre ordinateur.

• La prise d'une nouvelle sauvegarde.

• La ré-ouverture de L'Aubergiste.

Pour amorcer cette procédure ouvrez le lien suivant:

http://www.logicielhotel.com/fixit.exe

Désormais, le nombre de réservations contenus dans la base de données principale sera indiqué en haut à droite de l'invite de L'Aubergiste.

Juste en dessous, vous verrez également le nombre de réservations contenues dans la dernière sauvegarde ainsi que la date ou sa réservation la plus récente a été enregistrée.

Un nouveau programme de restauration de base de données est maintenant accessible au menu 'Entretien' 'Restorer.exe' de l'Écran Principal.

En ouvrant, ce programme recherchera automatiquement toutes les bases de données accessibles sur les disques de votre ordinateur (de C:\ à Z:\ ) et indiquera, pour chacunes d'entre-elles le nombre de réservations qu'elles contiennent ainsi que la date ou la dernière réservation a été enregistrée.

Choisissez la sauvegarde a restaurer, entrez votre mot de passe (niveau 8 ou 9 requis) puis pointez sur 'Restaurer' pour amorcer la restauration de la sauvegarde.

Désormais, les numéros de cartes de crédits sont encryptés dans la base de données pour plus de sécurité.

Correction du problème d'impression du tableau des réservations,

Correction du problème lié à la dissociation par chambres.

Pour installer cette nouvelle version, ouvrez:

fixit.exe

806.1101

Nov 2006

Version: 806.1101, Novembre 2006

Un système de sauvegardes automatisées en arrière-plan est maintenant intégré à L'Aubergiste.

Chaque ordinateur d'un réseau qui utilise L'Aubergiste consécutivment plus de 10 minutes par jour amorcera automatiquement une nouvelle sauvegarde à chaque période de 24 heures ou de 100 nouvelles réservations enregistré.

Juin 2006

Le nouveau budget du gouvernement fédéral Canadien annonce une baisse de 1% de la TPS pour le 1er juillet 2006. Cette nouvelle version de L'Aubergiste permet de faire l'ajustement tout à fait automatiquement dans la nuit du 1er juillet.  Notez que ce changement affectera seulement les établissements du Québec.

806.0101

Jan. 2006

1. Correction d'un problème lié au rapport des comptes recevables.

 

La fiche d'enregistrement imprimée a été revue de façon à permettre l'impression de plus d'informations relatives au contrat de location. Vous pouvez modifier vous-même le texte du contrat de location en ouvrant le fichier enregist.txt situé dans le répertoire où se trouve votre base de données (sur le serveur).

1. Une nouvelle liste permet plannifier plus facilement l'organisation hebdomadaire des tâches à effectuer.

Cette liste affiche le nombre d'arrivées, de départs, d'annulations, de repas et d'activités (ski/golf) pour chacunes des journées de la semaine à venir.

1. Adaptation pour la nouvelle taxe d'hébergement à 3% pour la région de Montréal au Québec.

Pour s'adapter à cette nouvelle taxe, allez dans "Configuration", puis "Taxes" et inscrivez "3", puis cochez "%" et cliquez ensuite "Ajustement" pour assigner la nouvelle taxation aux réservations futurs.

1. Il est désormais possible de faire une reconnaissance automatique du client avec la case 'Membre' dans la fiche d'enregistrement. (Même fonctionnalité que la reconnaissance par # de téléphone.)

2. Le 'Tarif' utilisé pour un client suivra son dossier lors de son prochain séjour.  Ainsi, lorsq'un client au tarif 'Corporatif' sera de retour le système proposera à l'opérateur de lui assigner encore un fois le tarif corporatif. (Ce que l'opérateur pourra accepter, ou refuser.)

1. En plus des prix adultes et enfants, il est désormais possible de configurer des prix pour étudiants autant pour l'hébergement que pour les forfaits.

Remarquez dans "Configuration", puis "Grille de Prix" une nouvelle colonne "Étud.".

Remarquez aussi dans "Configuration", puis "Forfaits / Journées" où vous pourrez entrer le prix "Étud." pour chacuns des items qui forment le forfait.

1. L'Aubergiste fonctionne désormais avec un système de mémoire cache à lecture anticipée qui offre des performances accrue lorsqu'installé en réseau.  Ce système permet à L'Aubergiste d'être lié en réseau à un serveur VPN (Virutal Private Network) à des vitesses aussi basses que 2 ou même 0.5 Mégabits (internet).  On remarquera aussi une augmentation apréciable des performances sur un réseau local (LAN) conventionnel de 100 Mégabits.

1. Il est désormais plus facile de gérer l'emplacement de chacunes des chambres sur le tableau des réservations.

La section de gauche du tableau permet maintenant à un opérateur de niveau 8 ou mieux de déplacer une chambre en effectuant une simple commande glisser-coller directement sur la case du numéro de chambre.

Notez que cette opération peut occuper l'ordinateur pendant un certains moment, puisque le système doit faire concorder le nouvel index pour chacunes des réservations impliqués dans la modification.

Dans le cas d'un système ayant un historique volumineux, il est recommandé de lancer cette commande directement à partir du serveur de réseau.

2. Le même principe permet aussi de déplacer le tableau de gauche à droite (passé/futur) en faisant un glisser-coller avec une des dates au haut de l'écran.

1. Un indicateur d'état de chambre a été ajouté au tableau des réservations. À gauche du tableau, un 'M' indique quels sont les chambres pour lesquels un entretien ménager est requis.  Une fois le ménage fait, l'opérateur n'aura qu'à cliquer sur le 'M' pour signifier que le ménage a été effectué.

2. L'opérateur remarquera aussi ce même indicateur 'M' à gauche de l'écran principal.

1. Un mode d'entrainement permet maintenant d'ouvrir une session où les données entrées par l'opérateur ne seront pas conservés dans le logiciel.

Un opérateur de niveau 8 ou plus pourra amorcer une nouvelle session d'entrainement en utilisant le menu "Entretien", puis "Entrainement".

1. Correction du problème lié à la recherche par numéro de facture/fiche.

2. Correction du problème de taxes sur les charges importées du logiciel de restauration.

1. L'impression de la valeur sur la version imprimé de la fiche d'enregistrement inclue maintenant les charges aux chambres dans le calcul.

2. Ceux qui préffèrent ne pas indiquer cette valeur sur la fiche d'enregistrement peuvent modifier la ligne [Show_Value]0 pour [Show_Value]1 dans hotel8.ini.

1. Une modification à la fiche d'enregistrement introduit la notion de "Vendeur" qui permet d'assigner le nom d'un vendeur à chacune des transactions, puis d'obtenir un rapport spécifique qui compile les ventes d'hébergement pour chacuns d'entre-eux.

1. Un journal des écritures est maintenant accessible à partir des menus "Listes - Journal".  Il permet de visualiser la liste des transactions du jour à partir de l'écran principal.  Soit les données nominatives qui formeront le rapport de vente de cette journée.

1. L'ordre de tri de la liste des séjours à l'écran principal a été ajusté de façon à ce que les jaunes (présences) y soient triés par ordre de numéro de chambre.

1. Correction d'un problème lié aux memos, ainsi qu'à l'annulation de séjours à partir du tableau de réservations.

2. Introduction de la notion de départ précipité permettant de créditer automatiquement les nuitées facturées en trop lors du départ.

3. Modification apportée au processus d'annulation de groupe permettant d'attribuer une seule raison d'annulation pour tout le groupe plutôt que d'avoir obligatoirement à entrer un memo pour chacuns d'eux.

1. Le moteur réseau de L'Aubergiste est maintenant compatible à une vitesse réseau de 3 mbits. Rendant possible l'installation de logiciel en réseau distant sur un "Virtual Private Network".

804.0112

1. Un nouvel indicateur afiche le montant total d'une fiche donnée dès le Tableau des réservations.

1. Les factures secondaires ne se fermeront maintenant qu'au départ du client, et non plus dès le règlement de la facture.

1. Les memos ont maintenant une capacité de 1024 caractères au lieu de 128.

2. Les factures ont maintenant une capacité de 2048 items au lieu de 128.

3. Il est maintenant obligatoire d'utiliser les certificats cadeaux en conjonction avec la banque des certificats en circulation.

1. Des améliorations au système d'auto-positionnement du Tableau des Réservations prennent maintenant compte de la notion de "Section" introduite en version 803.1201.

1. Une modification à la Grille de Prix permet maintenant d'intégrer plus facilement la distinction entre la tarification des nuitées de week-end (WE) et de semaine (SEM).

Pour en bénéficier, remarquez les deux nouvelles colonnes de la "Configuration", de la "Grille de Prix".  Elles permettent de définir une surcharge (ex: 10.00) ou un rabais (ex: -5.00) à certaines journées du calendrier.

Ainsi, ont pourrait configurer une surcharge de 10.00$ par nuitée en rapport avec le prix régulier en inscrivant "10.00" dans la colonne "+/- WE".

À l'inverse, ont pourrait configurer un rabais de "-5.00" dans la colonne "+/- SEM".

Automatiquement, L'Aubergiste considèrerait les nuitées du vendredi et du samedi comme étant soit 10 dollars de plus les week-end, ou encore 5 dollars de moins les soirs de semaine.

De plus, il est possible à partir du tabelau des résevations de définir certaines journées du calendrier (ie: 25 déc.) comme étant tarifé au même titre qu'une nuitée de week-end.  Pour y arriver, un opérateur de niveaau 8 ou 9 pointera directement sur la date à modifier avec le bouton de droite de sa souris au Tableau des Réservations.

Il verra alors apparaître la fenêtre de configurartion des week-end permettant de définir quels sont les nuitées assujettis au tarif de week-end.

À partir de ce moment, L'Aubergiste calculera automatiquement une différence de +10.00$ dollars pour les nuitées qualifiées de "Tarif WE" ou de -5.00$ les autres nuitées.

1. Une modification apportée au rapport de ventes permet maintenant d'obtenir les taux d'occupations, prix moyens et durées moyennes des séjours par catégories de chambres.

2. La dimension de la fenêtre du générateur de rapport a été adaptée au format d'écran de 1024 X 768 pixels.  L'Aubergiste n'est plus compatible au mode 640 X 480 et fonctionne maintenant seulement avec des définitions de 800 X 600 ou de 1024 X 768. (voir: specifications minimales.)

3. L'Aubergiste est maintnenant disponible en version pouvant aller jusqu'à 8 X 256 chambres (2048) grâce à une modification lui permettant d'utiliser simultanément plus d'un tableau de résevations.  Cette modification est aussi utile à ceux qui ont déjà un très long tableau de résevations sur leur système actuel.  Ainsi, par exemple, au lieu de réunir les 92 chambres sur un seul tableau comme avant, ont peut répartir ces chambres sur 2 ou 3 tableaux distincts (section de tableau).

Cette nouvelle fonctionnalité est très simple à mettre en place.  Dans la configuration des chambres, positionnez-vous par exemple à votre 40ème chambre, puis cochez la case "Début de section".

De retour au tableau des réservations, vous retrouverez deux sections distinctes, l'une avec les 39 premières chambres, l'autre avec les suivantes. Vous pouvez ainsi répartir les chambres sur un maximum de 8 sections. Utilisez le panneau de droite pour choisir la section voulue. Vous pouvez aussi effectuer un glisser-coller d'un séjour d'une section à l'autre en survolant la section voulue avec le séjour avant de le re-déposer dans la section nouvellement affichée.

1. Selon le même principe que la modification #803.0915 qui permettait d'ouvrir la fiche d'enregistrement avec un double-clic, il est maintenant possible de fermer la fiche d'enregistrement avec un double-clic sur une des cases de la section "Facturer à:" (ie: Prénom, Nom,. Téléphone, Entreprise etc.). Même effet que le clic sur le bouton "OK".

1. Continuité de la modification 803.1101 qui affiche maintenant le # de chambre, le prix, et la date du dernier séjour du client (Séjour le plus tardif d'une autre fiche ayant le même client.)

1. Cochez la case "?>" pour signifier la possiblité qu'un client décide d'allonger son séjour.  Il sera ainsi plus facile d'organiser les réservations sur le tableau.

1. Sur la fiche d'enregistrement.
2. Au tableau de réservations.

1. Améliorations apportées à l'impression des rapports Occupation/Réservations, meilleure utilisation des caractères gras.

1. Ajouts de nouveaux indicateurs à la fiche d'enregistrement permettant de voir instantanément certains détails quant à l'historique des achats de votre client.

• Le nombre total de séjours achetés (Ex: 2).
• Le nombre total des nuitées achetées (Ex: 7).
• La valeur total des nuitées achetées. (Ex: 817.00$)
• Le prix moyen payé par nuitée. (Ex: 116.71$)

Particulièrement pratique pour ceux qui veulent intégrer un système de fidélisation de la clientèle à leur stratégie de marketing.

2. Retour de l'impression des marqueurs sur la version imprimée des factures. (#chambre/départ/crédit, en haut à gauche.)

1. Correction apportée calcul des taxes lorsque l'on utilise (Configuration/Taxes) les 3 taxes sur un dossier, que l'on en enlève ensuite deux, puis que l'on en remettent deux par la suite.

1. Une modification au module d'interface-restaurant permet maintenant de diagnostiquer plus facilement une mauvaise configuration des paramètres d'installations.

1. Ajout d'un indicateur de date et d'emplacement de la sauvegarde la plus récente permettant de mieux assurer la régularité dans la prise des sauvegardes.  Il est recommandé de faire une sauvegarde à chaque jour en rotation sur chacuns des postes d'un réseau.

2. Correction d'un problème lié aux majuscules des premières lettres de noms des occupants.

2. Intégration sur la facture des nouvelles fonctionnalités d'occupant #2 et du champs descriptif du numéro de téléphone.